Posées avant chaque déploiement.
Les réponses courtes. Pour les longues — avec vos documents à l'écran — réservez un appel.
Où s'exécute GiDoc ?
Sur votre infrastructure : un tenant cloud privé, un datacenter isolé, ou un simple serveur Windows avec services managés. Vos documents ne quittent jamais votre contrôle et la plateforme n'émet aucun appel externe.
Quelles langues sont prises en charge ?
Le français, l'anglais et l'arabe sont des citoyens de première classe sur toute l'interface, y compris la mise en page droite-à-gauche — et l'extraction OCR fonctionne dans les trois langues.
Comment les documents entrent-ils dans GiDoc ?
Quatre portes : glisser-déposer ou import massif avec import de métadonnées, capture depuis une boîte mail connectée, et formulaires publics. Tout arrive dans un référentiel unique et gouverné, classé dès l'entrée.
Peut-il remplacer notre processus de records management ?
C'est exactement sa raison d'être : déclaration de records, calendriers de conservation, gels juridiques, archive fermée et destruction approuvée par un humain — chaque étape auditée, pour un cycle de vie défendable devant un auditeur.
Est-il conforme à ISO 27001 / eIDAS ?
GiDoc est construit sur des pratiques de sécurité alignées ISO/IEC 27001 et une signature prête pour eIDAS, adossée à des certificats et liée au contenu. La certification s'applique toujours au déploiement et aux processus d'une organisation — nous vous présenterons la cartographie lors d'un appel.
Comment se passe la migration depuis notre système actuel ?
L'import massif avec correspondance de métadonnées transfère les fichiers existants et leurs propriétés par lots ; un import CSV/JSON apparie les métadonnées aux fichiers par leur nom. La plupart des équipes migrent un espace de travail à la fois.
Que couvre le journal d'audit ?
Chaque événement de gouvernance : consultations, téléchargements, changements de permissions, transitions de cycle de vie, décisions de workflow et destructions — enregistrés en séquence et exportables en CSV ou JSON probatoire.
Comment l'évaluer ?
Demandez un appel de 30 minutes : votre cas d'usage, une démonstration en direct des modules qui vous concernent, et une réponse franche sur l'adéquation, le déploiement et le calendrier.