Un référentiel unique. Chaque étape de la vie du document.
Douze modules qui partagent une même colonne vertébrale — le cycle de vie du document — plutôt que douze outils juxtaposés.
Capturer & classer
Faire entrer le contenu — structuré dès la première seconde.Capture intelligente
Glisser-déposer, import massif avec métadonnées, capture de boîte mail et formulaires publics — quatre portes, un seul référentiel gouverné.
En savoir plus →Classement & Modèles
Des modèles documentaires typés transforment les fichiers en dossiers gouvernés — des dates qui sont des dates, des montants qui sont des nombres.
En savoir plus →Formulaires
Construisez des formulaires publics avec 22 types de champs ; les soumissions arrivent classées, routées et tracées.
En savoir plus →Recherche & OCR
Recherche plein texte dans les documents — pages numérisées comprises — sur les noms, le contenu et les métadonnées, en trois langues.
En savoir plus →Travailler & collaborer
Là où les documents vivent, sont lus, signés et avancent.Espaces de travail
Des zones de contenu gouvernées avec leurs membres, politiques, modèles et journal d'audit. L'adhésion est le contrôle d'accès.
En savoir plus →Visionneuse universelle
Lisez tout format dans le navigateur. Annotez, tamponnez, comparez des versions côte à côte et éditez des pages PDF sans quitter la page.
En savoir plus →Signatures & Certificats
Des signatures adossées à des certificats et liées au contenu, avec un magasin de confiance géré et une vérification côté serveur.
En savoir plus →Concepteur de workflows
Des flux d'approbation visuels — plus de 30 types de nœuds, étapes humaines, conditions et automatisations — dessinés sur un canevas, exécutés par le moteur.
En savoir plus →Partage & Délégation
Partage permission par permission, liens externes à durée limitée avec filigrane, et délégations à fenêtres fixes.
En savoir plus →Gouverner & conserver
Les records, la conservation, l'archive fermée et la preuve.Records & Gels juridiques
Déclarez des records, gelez le contenu sous obligation légale, et laissez les calendriers de conservation gouverner le cycle de vie — de façon défendable.
En savoir plus →Archive & Sort final
Un dépôt fermé et immuable, avec horloge de destruction, sorts finaux approuvés par un humain et audit d'accès complet.
En savoir plus →Audit & Rapports
Chaque événement de gouvernance enregistré en séquence. Filtrez, exportez en CSV ou JSON probatoire, et pilotez à l'échelle de la plateforme.
En savoir plus →Sept stations.
Une ligne gouvernée.
La plupart des plateformes stockent des documents. GiDoc gouverne toute leur vie — c'est pourquoi records managers, auditeurs et juristes font confiance à ce qu'il dit de chaque fichier.
Arriver
Déposé, importé en masse, capturé depuis une boîte mail ou soumis par formulaire.
Devenir un document
Classé selon un modèle typé — cherchable, routable, conservable.
Vivre quelque part
Rangé dans un espace personnel ou un espace de travail gouverné par sa propre politique.
Être travaillé
Consulté, annoté, versionné, tamponné, signé — jamais rien d'écrasé.
Circuler
Partagé, transféré, publié à l'externe ou routé en approbation.
Être gouverné
Déclaré record, gelé, conservé selon calendrier — chaque action auditée.
Finir
Archivé, sort final approuvé par un humain, détruit selon un calendrier défendable.
Les concepts, en mots simples.
Des lectures courtes sur la façon dont GiDoc pense le contenu — pour les collègues qui demandent « mais c'est quoi ? »
Le produit, pas une promesse.
Directement depuis la plateforme — le tableau de bord, le canevas de workflows, l'archive fermée et la file de classement.
Aligné sur le cadre de gouvernance ARCHIVE+.
GiDoc est l'expression logicielle d'ARCHIVE+ — le cadre de gouvernance documentaire bâti sur sept piliers autour de la culture documentaire. Chaque pilier a sa place dans le produit.
Alignement stratégique
Espaces et politiques épousent le fonctionnement réel de votre organisation — la gouvernance commence par la structure, pas par la page de réglages.
Règles & conformité
Les modèles documentaires portent les règles : métadonnées obligatoires, valeurs autorisées, conservation — appliquées à l'entrée.
Conservation raisonnée
Calendriers par modèle, horloge de destruction, et sorts finaux approuvés par un humain.
Habilitations & sécurité
Permissions appliquées par le serveur, accès par adhésion et procédures bris de glace qui laissent une trace.
Intégrité & traçabilité
Records immuables, signatures liées au contenu et journal d'audit séquentiel exportable comme preuve.
Valorisation des documents
OCR, recherche profonde et vues virtuelles transforment le stock en connaissance trouvable et utilisable.
Exploitation & pilotage
Tableaux de bord, santé des espaces et rapports à l'échelle de la plateforme gardent le système observable.
Le principe fondamental — tout document, quel que soit son support, suit un cycle de vie contrôlé aligné sur les exigences métier, juridiques et sécuritaires — est exactement la colonne vertébrale sur laquelle tourne GiDoc.
Conçu pour les équipes qui répondent aux auditeurs.
La gouvernance n'est pas une option ajoutée à la fin — c'est la raison d'être de la plateforme.
Pratiques alignées ISO 27001
Un management de la sécurité bâti sur les familles de contrôles ISO/IEC 27001 : contrôle d'accès, cryptographie, sécurité des opérations et gestion des incidents.
Signature prête pour eIDAS
Un magasin de confiance et des signatures liées au contenu, conçus pour s'insérer dans des parcours de signature qualifiée.
Conformité records
Calendriers de conservation, gels juridiques et destruction approuvée par un humain — pour un records management défendable.
Journal d'audit complet
Chaque consultation, téléchargement, changement de permission et événement de cycle de vie, enregistré de façon immuable et exportable comme preuve.
Votre infrastructure
Déployez sur votre cloud, votre datacenter ou un simple serveur Windows. Vos documents ne quittent jamais votre contrôle.
Trois langues, RTL inclus
Français, anglais et arabe en citoyens de première classe — y compris la mise en page droite-à-gauche partout.
La version gouvernance.
La version 2 reconstruit la plateforme autour d'une idée : ce que l'interface promet, le serveur l'applique. Les permissions que vous voyez sont celles que vous avez.
Le voir en direct →S'exécute là où vos documents doivent rester.
Cloud privé
Déploiement conteneurisé sur votre tenant cloud — chaque service évolue indépendamment.
Sur site
Installations totalement isolées dans votre datacenter. Aucun appel externe, jamais.
Natif Windows Server
Une installation native mono-serveur avec services managés, sauvegardes et miroir.
Voyez GiDoc selon vos propres termes.
Un appel de 30 minutes avec notre équipe : votre cas d'usage, une démonstration des modules qui vous concernent, et une réponse franche sur l'adéquation, le déploiement et le calendrier.