نموذج المستند عقد: أي حقول يجب أن يحملها مستند من هذا النوع، وأي قيم مشروعة، وأي استبقاء ينطبق. والتصنيف هو لحظة توقيع الملف على هذا العقد.
ولأن الحقول منظّمة، يقوى كل ما بعدها: البحث يرشّح على تواريخ ومبالغ حقيقية، وسير العمل يوجّه على قيم حقيقية، والاستبقاء يبدأ من مراسٍ حقيقية.
ما الذي تحصل عليهشاهد التصنيف والنماذج مباشرة ←
حقول منظّمة — تواريخ ومبالغ وقوائم اختيار — تُتحقق عند الباب، لا تُنظف لاحقًا
بوابات بيانات وصفية إلزامية: لا يصبح المستند سجلًا وفيه فراغات
النماذج تحمل التوجيه والاستبقاء — فالتصنيف يُطلق الحوكمة
كشف النموذج بالذكاء الاصطناعي — النموذج المستندي الصحيح يُقترح تلقائيًا من محتوى الملف
كل مستند غير مصنف مُتتبع ومؤرخ ومعالج — مع مسار نشاط حقيقي.