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Classement & Modèles

Des modèles documentaires typés transforment les fichiers en dossiers gouvernés — des dates qui sont des dates, des montants qui sont des nombres.

Un modèle documentaire est un contrat : quels champs un document de ce type doit porter, quelles valeurs sont légales, quelle conservation s'applique. Le classement est le moment où le fichier signe ce contrat.

Les champs étant typés, tout l'aval se renforce : la recherche filtre sur de vraies dates et montants, les workflows routent sur de vraies valeurs, la conservation part de vrais points d'ancrage.

Ce que vous obtenez
Champs typés — dates, montants, listes de choix — validés à l'entrée, pas nettoyés après coup
Métadonnées obligatoires bloquantes : pas de record avec des champs vides
Les modèles portent le routage et la conservation : classer, c'est déjà gouverner
Détection de modèle par IA — le bon modèle documentaire suggéré automatiquement à partir du contenu du fichier
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gidoc — classification queue
Classement & Modèles
Chaque document non classé suivi, daté et traité — avec une vraie piste d'activité.