كيف يتعامل GiDoc مع البريد الإلكتروني

البريد هو حيث تُعقد الالتزامات — وحيث تضيع. يتصل GiDoc بصندوق بريد (IMAP أو Gmail) ويلتقط كل رسالة ومرفق إلى المستودع.

كل بريد ملتقط يُحفظ في مساحة البريد، ويُصنف وفق نموذج مستندي للبريد (المرسل والمستلمون والموضوع والتواريخ كحقول منظّمة حقيقية)، ويمكن استخراج مرفقاته كمستندات قائمة بذاتها — مفهرسة وقابلة للبحث ككل شيء آخر.

بعد ذلك تنطبق الحوكمة المعتادة: وجّه فاتورة للاعتماد، أعلن تأكيد عقد سجلًا، أو دع جداول الاستبقاء تُقادم المراسلات بشكل يمكن الدفاع عنه.