الرئيسية / افهم GiDoc / ما الذي يجعل المستند سجلًا؟
افهم GiDocما الذي يجعل المستند سجلًا؟
اللحظة التي يصبح فيها المحتوى دليلًا — مجمّدًا، مستبقى، ويمكن الدفاع عنه.
السجل مستند قد تُضطر منظمتك يومًا للوقوف خلفه — أمام جهة رقابية أو محكمة أو مدقق. لحظة إعلانه، يجمّد GiDoc المحتوى: لا يمكن لأحد الكتابة فوقه.
يبدأ جدول استبقائه بالعد. ويمكن للحفظ القانوني تعليق الإتلاف في أي وقت. وعند انتهاء الاستبقاء لا يختفي شيء بصمت: يراجع إنسان التصرف ويعتمده، والاعتماد نفسه يُسجَّل.
هذه السلسلة — إعلان، ثبات، استبقاء مجدول، استثناءات محفوظة، إتلاف معتمد — هي معنى «قابل للدفاع عنه».
إعلان بنقرة واحدة، وثبات منذ تلك الثانية
جداول استبقاء مرتبطة بنماذج المستندات
حفظ قانوني يعلو على كل شيء
إتلاف معتمد بشريًا ومدقق