Comment GiDoc traite les e-mails
Connectez une boîte mail et la correspondance devient des dossiers gouvernés et cherchables — automatiquement.
L'e-mail est l'endroit où les engagements se prennent — et où ils se perdent. GiDoc se connecte à une boîte (IMAP ou Gmail) et capture chaque message et pièce jointe dans le référentiel.
Chaque mail capturé est rangé dans un Espace E-mail, classé selon un modèle documentaire e-mail (expéditeur, destinataires, objet, dates en vrais champs typés), et ses pièces jointes peuvent être extraites comme documents à part entière — indexées et cherchables comme tout le reste.
Ensuite, la gouvernance normale s'applique : router une facture en approbation, déclarer une confirmation de contrat comme record, ou laisser les calendriers de conservation faire vieillir la correspondance de façon défendable.