Qu'est-ce qui fait d'un document un record ?

Un record est un document que votre organisation devra peut-être un jour assumer — devant un régulateur, un tribunal ou un auditeur. À l'instant où vous le déclarez, GiDoc fige le contenu : plus rien ne peut être écrasé, par personne.

Son calendrier de conservation démarre. Des gels juridiques peuvent suspendre la destruction à tout moment. Et à l'échéance, rien ne disparaît en silence : un humain examine et approuve le sort final, et cette approbation est elle-même enregistrée.

Cette chaîne — déclaration, immuabilité, conservation planifiée, exceptions gelées, destruction approuvée — c'est cela, « défendable ».